aida.kalender@kompas-xnet.si
01/5136990
Podrobnosti
Opis
Odkrijte, kako lahko z orodji Microsoft 365 vsakodnevno delo postane pregledno, povezano in učinkovito. Tečaj je namenjen vsem, ki želijo samozavestno uporabljati Teams, SharePoint in OneDrive za sodelovanje v ekipah, organizacijo dokumentov, izvedbo sestankov ter varno deljenje informacij doma, v pisarni ali na daljavo.
Komu je delavnica namenjena?
Priporočeno za zaposlene, ki pri vsakodnevnem delu uporabljajo Microsoft 365 za komunikacijo, sodelovanje, sestanke ter delo z dokumenti.
Zakaj se udeležiti tečaja?
- Ker boste razumeli, kje hraniti dokumente ter kako jih najti, deliti in zaščititi.
- Ker boste Teams uporabljali strukturirano za komunikacijo, sestanke, datoteke in sodelovanje.
- Ker boste znali SharePoint uporabljati kot pregledno izhodišče za ekipne informacije in dokumente.
- Ker boste zmanjšali zmedo pri verzijah dokumentov, dovoljenjih in souporabi datotek.
- Ker boste pridobili praktične napotke, ki jih lahko takoj prenesete v svoje delovno okolje.
Program delavnice
Program delavnice je zasnovan po modulih:
Modul 1: Microsoft 365 kot sodobno delovno okolje
- Pregled ključnih aplikacij Microsoft 365 za vsakodnevno delo.
- Razumevanje povezave med Teams, SharePointom, OneDriveom in Outlookom.
Modul 2: Teams za komunikacijo in ekipno sodelovanje
- Ustvarjanje in uporaba ekip ter kanalov.
- Razlika med javnimi in zasebnimi prostori za sodelovanje.
- Delo z datotekami v Teams in spremljanje zgodovine različic.
Modul 3: Sestanki, klepet in organizirana komunikacija
- Načrtovanje sestankov v Teams in Outlooku.
- Predstavljanje vsebin, uporaba table, klepeta, posnetkov in zapiskov.
- Priporočene prakse za jasno komunikacijo pred, med in po sestanku.
Modul 4: SharePoint kot osrednje mesto za informacije
- Razumevanje razlike med ekipnimi in komunikacijskimi mesti.
- Povezava SharePointa s Teams in hitrejši dostop do pomembnih vsebin.
- Osnove navigacije, spletnih delov in urejanja preglednih informacijskih strani.
Modul 5: Dokumentne knjižnice, seznami in urejanje vsebin
- Nalaganje, organizacija in sinhronizacija dokumentov.
- Uporaba metapodatkov, pogledov, dovoljenj in nadzora različic.
- Osnove dela s seznami za strukturirano spremljanje informacij.
Modul 6: OneDrive in pravilno shranjevanje datotek
- Razlika med osebnimi, ekipnimi in skupnimi dokumenti.
- Kdaj uporabiti OneDrive, kdaj Teams in kdaj SharePoint.
- Organizacija datotek, iskanje vsebin in označevanje pomembnih dokumentov.
Modul 7: Varno deljenje in sodelovanje v realnem času
- Notranje in zunanje deljenje dokumentov.
- Uporaba povezav, rokov veljavnosti, gesel in nastavitev dostopa.
- Sočasno urejanje dokumentov, obnovitev datotek in zmanjšanje težav z različicami.
Po zaključku delavnice boste znali
- Izbrati pravo orodje Microsoft 365 glede na način dela in vrsto dokumentov.
- Učinkoviteje uporabljati Teams za komunikacijo, sestanke in skupno delo.
- Urejeno shranjevati, deliti in sourejati dokumente.
- Razumeti osnovno vlogo SharePointa pri organizaciji ekipnih informacij.
- Varneje sodelovati z internimi in zunanjimi uporabniki.
- Vzpostaviti pregleden in strukturiran način vsakodnevnega digitalnega sodelovanja.